10月22日，国际教育学院与印度尼西亚SMAI Al Azhar 8高中通过视频会议形式，成功举办了主题为“印尼海外生源基地建设协调会”的会议。印尼SMAI Al Azhar 8高中校长Rizal Pahlefi、副校长Muhammad Burhan、学生事务协调员Asep Dadan Kurniawan、课程协调员Fahrurrazi以及课程师资团队，国际教育学院院长赵秀霞、副院长杜伟、留学生招生办公室及学生工作办公室相关负责人等出席了视频会议。此次会议由CUCAS公司宁如女士主持，旨在推进印尼海外生源基地的建设与发展，落实项目细节与实施方案。 

会议伊始，双方代表进行了开幕致辞与学校介绍。院长赵秀霞对印尼高中的校长、副校长及各位与会嘉宾表示热烈欢迎，对所有参与和支持本次海外生源基地建设的朋友们表示感谢，希望在共同努力下，帮助学生实现个人

价值与梦想，与参与和支持本次海外生源基地建设的朋友共创美好未来。留学生招生办公室主任详细介绍了山东第一医科大学的办学特色、学科优势以及国际教育学院的办学成果、录取程序等。印尼SMAI Al Azhar 8高中校长Rizal Pahlefi简要介绍了SMAI Al Azhar 8高中的历史沿革、教育理念等。

在随后的讨论会上，双方重点围绕预科课程项目计划进行了深入交流。会议详细讨论了项目的开始日期、每周计划以及整个项目的会议次数，确保双方能够按照既定时间表有序推进各项工作。在课程方面，双方就科目编辑和课程进度分配进行了规划，旨在为学生提供优质的预科教育。关于项目实施的细节，双方代表就平台使用、学生考勤跟踪以及获取注册材料等具体问题进行了深入探讨。在项目评估程序方面，双方就待进行的测试类型及其时间表进行了详细规划。通过定期的测试和评估，双方将共同监测学生的学习进度和效果，及时调整教学策略，确保预科课程项目达到预期目标。